Politica de privacidad de notyPost
Ultima actualizacion: 11 de agosto de 2026.
notyPost es una plataforma profesional para gestionar notificaciones, reparto y las evidencias asociadas. Esta politica describe el tratamiento de datos en la aplicacion Android y en los servicios web de notyPost.
1. Personas usuarias y responsabilidad
La aplicacion esta destinada exclusivamente a empleados y personal autorizado de las organizaciones que utilizan notyPost. Las cuentas de acceso, las rutas y los registros operativos son creados y administrados por la empresa empleadora o entidad contratante. Para los tratamientos realizados por cuenta de esa entidad, esta determina las finalidades y condiciones aplicables a sus datos.
notyPost es el nombre de la aplicacion y el punto de contacto de privacidad es hola@notypost.es. La aplicacion no permite que una persona usuaria cree por si misma una cuenta: el acceso se habilita por su empresa u organizacion autorizada.
2. Datos que se tratan
- Datos de acceso y perfil profesional, como identificador de usuario, nombre y organización.
- Datos de jornada y reparto: fichajes, rutas asignadas, gestiones, incidencias y marcas de tiempo.
- Datos de ubicacion durante la jornada de reparto activa: coordenadas, fecha y hora, precision, velocidad, distancia y clasificacion de actividad o desplazamiento.
- Datos necesarios para ejecutar una notificacion: domicilio, codigo postal, poblacion, resultado de la gestion, persona receptora, identificador documental cuando proceda, firma y evidencias fotograficas.
- Datos tecnicos y de seguridad, como direccion IP, version de la aplicacion, sistema operativo, dispositivo, registros de errores y comunicaciones con el servicio.
3. Finalidades
- Autenticar a las personas usuarias y controlar el acceso a las funciones autorizadas.
- Asignar, ejecutar, sincronizar y acreditar las gestiones de reparto.
- Gestionar fichajes, rutas, incidencias, seguridad operativa y soporte tecnico.
- Conservar las evidencias requeridas para la trazabilidad del servicio, obligaciones contractuales y legales, y la resolucion de incidencias o reclamaciones.
- Mejorar la estabilidad, integridad y seguridad de la plataforma.
4. Ubicacion y actividad fisica
La aplicacion solicita permiso de ubicacion precisa o aproximada para mostrar la posicion de reparto, registrar el track de una ruta y asociar las evidencias operativas a su contexto. El servicio de seguimiento solo se inicia o mantiene con un fichaje de entrada abierto y una ruta asignada. Se detiene al fichar la salida, al no existir ruta o cuando el sistema recibe un estado de fichaje cerrado.
El permiso de actividad fisica se usa exclusivamente para clasificar el modo de desplazamiento durante el reparto (por ejemplo, a pie, en bicicleta o en vehiculo) y mejorar la trazabilidad del track. No se utiliza para finalidades sanitarias, de bienestar ni para elaborar perfiles de salud.
5. Camara, archivos y notificaciones del dispositivo
La camara puede utilizarse para escanear codigos y capturar fotografias o evidencias vinculadas a una gestion. El acceso a archivos permite seleccionar, conservar temporalmente y enviar dichas evidencias. La aplicacion puede solicitar permiso de notificaciones para informar del servicio activo de seguimiento y de eventos operativos. El audio solo se utiliza cuando una funcionalidad del sistema o del navegador integrado lo requiere para una captura solicitada por la persona usuaria.
6. Comunicacion de datos
Los datos se comunican a la empresa u organizacion que asigna el trabajo y a las personas o entidades que esta autorice para gestionar el servicio de notificaciones. Cuando se habilitan las funciones correspondientes, la aplicacion usa servicios de Google para Android, mapas, ubicacion, reconocimiento de actividad y escaneo de codigos. Estos servicios pueden recibir los datos tecnicos, de ubicacion o de dispositivo estrictamente necesarios para prestar esa funcion, conforme a su politica de privacidad.
Los proveedores de infraestructura, comunicaciones y soporte que resulten necesarios para operar notyPost solo acceden a los datos indispensables para sus servicios y bajo las condiciones aplicables. notyPost no vende datos personales ni los utiliza para publicidad comportamental.
7. Conservacion y seguridad
Los datos se conservan mientras sean necesarios para el servicio, las obligaciones de la organización responsable, la defensa ante reclamaciones o los plazos legales aplicables. Se aplican medidas tecnicas y organizativas razonables para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Ningun sistema de transmision o almacenamiento puede garantizar una seguridad absoluta.
8. Derechos y solicitudes de eliminacion
Si eres empleado, solicita primero a tu empresa o a su contacto de proteccion de datos el acceso, rectificacion, limitacion o eliminacion de tus datos. Tambien puedes enviar la solicitud a hola@notypost.es con el asunto Solicitud de datos de empleado, indicando la empresa y el correo o identificador de usuario asociado a notyPost. Verificaremos la solicitud y coordinaremos su tramitacion con la entidad correspondiente.
No existe eliminacion automatica desde la aplicacion porque los registros de acceso, reparto y entrega pueden ser necesarios para obligaciones legales, contractuales, de seguridad, prevencion del fraude o resolucion de conflictos. Cuando la entidad responsable autorice la eliminacion y no exista una obligacion de conservacion, los datos se eliminaran o anonimizaran. Los datos que deban conservarse se limitaran al fin que lo justifique.
9. Cambios y contacto
Podemos actualizar esta politica para reflejar cambios legales, tecnicos u operativos. La version vigente estara disponible en esta pagina. Para cualquier consulta sobre privacidad, escribe a hola@notypost.es.